Наверняка многих из вас посещали следующие мысли. Сколько дел я успел выполнить за сегодня? Мог бы я сделать еще больше? Как мне сделать еще больше? Все эти вопросы касаются вашей личной продуктивности. Почему один человек за день успевает сходить на работу, встретиться с друзьями, почитать новую книгу, заняться изучением иностранных языков, а другой за это же время успевает лишь сходить на работу, а на более нет времени? Если вы читаете эту статью, то скорее всего второй вариант про вас. Почему же так происходит и как повысить собственную продуктивность? Ответы на эти вопросы, вы найдете в данной статье.
Здоровый сон
Чтобы по максимуму провести день с пользой, и успеть сделать все запланированное, следует хорошенько выспаться. Не стоит недооценивать пользу сна. Эти несколько часов во многом определяют, как именно вы проведете день. Сон влияет на работоспособность, внимательность, а также настрой в течении всего дня. Но пересыпать тоже не стоит: это может негативно сказаться на продуктивности.
Мотивация
Очень сложно заставить себя что-то делать, не имея должной мотивации. Побуждение к действию, это один из самых важных аспектов, касающийся продуктивности. Каждое действие должно быть чем-то мотивированно. Мы ходим на работу, чтобы получить деньги. Мы учим английский, чтобы полететь за границу. Мы читаем, чтобы стать умнее. Имея хорошую мотивацию, можно горы свернуть, а продуктивность повысить и то легче.
Отказ от бесполезной траты времени
Откажитесь от занятий, которые тратят ваше время впустую. Например, просмотр телевизора, компьютерные игры, социальные сети. Это все то, что не приносит вам никакой пользы. Никто не говорит о полном отказе от подобных вещей. Просто не стоит убивать все свое свободное время. Если вы сможете хотя бы частично отказаться от бесполезных занятий, то в вашем распоряжении окажется пару свободных часов, которые можно «вложить» в работу, саморазвитие.
Делайте небольшие перерывы
Один раз в час устраивайте несколько минут отдыха, в идеале от 2 до 6 минут. Закройте глаза, максимально расслабьте тело и постарайтесь ни о чем не думать. Это сложно, но если потренироваться, то обязательно получиться. Это делается для того, чтобы наш мозг мог немного отдохнуть. Такой простой на первый взгляд прием, поможет поддерживать вашу работоспособность на протяжении всего дня.
Однозадачность
Не стоит делать несколько дел одновременно, наш мозг однозадачен. Это значит, что в один момент времени мы можем хорошо сосредоточиться только на одном деле. Да, можно попытаться слушать аудиокнигу и одновременно заполнять бумаги, но время от времени мы будем отвлекаться от одного и сосредотачиваться на другом. В итоге продуктивность такой деятельности упадет больше чем на 50%.
Сначала сложное, потом легкое
Все слышали о том, что сначала нужно браться за самое сложное, а легкое оставлять на потом. Совершенно ясно, что данный подход к работе очень даже рационален. Дело в том, что в начале какой-либо работы, организм полон сил и готов к высоким нагрузкам. Поэтому лучше всего распределить работу таким образом, чтобы самые трудоемкие задачи были выполнены в самом начале, то есть, когда организм готов к таким нагрузкам.
Не отвлекайтесь на мелочи
Наверное, это знакомо всем. Во время выполнения важной работы, вас постоянно что-то отвлекает. Это может быть уведомление на смартфоне, проверка электронной почты и так далее. Казалось бы, безобидная проверка сообщения в социальной сети, но как обычно это бывает, мы начинаем листать ленту, смотреть новости. В итоге, теряется огромное количество времени. Попробуйте хотя бы один раз не отвлекаться вообще, и вы поймете, насколько быстро и качественно можно выполнить работу.
Составляйте план дел на день
В начале дня многие прокручивают в голове, что нужно сделать за сегодняшний день. Мы составляем перечень дел, но ничего не записываем. И что в итоге? К концу дня становиться понятно, что половина дел осталась не выполненной. Почему так важно записывать все, что вам нужно сделать, и чего вы хотите достичь? Во-первых, когда мы что-то записываем, задействуем все три вида памяти: слуховую, механическую и визуальную, что помогает лучше закрепить в сознании все цели. Во-вторых, когда цель записана на бумаге, она имеет четкую формулировку, а это очень важно, так как нам легче выполнить именно четкую и понятную задачу. Именно по такому принципу работает наш мозг.
Как мы убедились, повысить продуктивность более чем реально. Просто стоит придерживаться простых правил, которые позволят вам использовать свои умственные и физические возможности максимально эффективно. А также помогут освободить много времени.
Ad