ПродуктивностьРабота и учёба

7 способов повысить собственную эффективность

7 стратегических советов, которые помогут вам повысить производительность

313

Хотели бы вы более эффективно управлять своим временем и более эффективно организовывать задачи? Вы заинтересованы в методах, которые позволяют вам достичь успеха быстрее? Хотите наслаждаться результатами своей работы и в то же время получить больше места? Изучите несколько лучших практик, которые помогут повысить вашу производительность.

Задумывались ли вы, как некоторые люди могут получить больше за такое же время? В конце концов, день имеет только 24 часа и одинаков для всех. Итак, как они это делают, поскольку многим другим по-прежнему не хватает времени для основных видов деятельности? Ответ так же сложен, как и прост — они иначе подходят к управлению временем и выполнению определенных действий.

Ниже приведены семь стратегических советов от Reomy, которые помогут вам повысить производительность и сделать вашу жизнь проще.

1. Разработайте реалистичный план и время для завершения проекта

Создайте список задач и приоритетов для выполнения. Вы можете составить подробный недельный план и общий долгосрочный план. Важно, чтобы вы знали, куда идете и какие шаги необходимо предпринять для достижения своей цели. В еженедельном плане запишите, что вы планируете делать в следующие дни. Не переоценивайте свои силы. Планируйте график так, чтобы он был реален, даже если будут сложности. Найдите минутку сейчас, чтобы не тратить время позже.

2. Включите правило 60/40 в свои планы

Не планируйте время на 100%, а только на 60%. Оставшиеся 40% — ваша защита от непредвиденных событий и обстоятельств. Сложная задача, время необходимое для перемещения из точки А в точку Б, различные человеческие факторы, а также ваши и личные потребности — часть этой сорока процентной пропорции.

3. Не откладывайте на позже

Закончите придумывать оправдания и забудьте про привычку откладывать проекты на потом. Подумайте, как драгоценно ваше время и как быстро оно проходит. Задачи вместо того, чтобы исчезать, накапливаются, наслаиваются и подавляют вас. Не доводите до критической ситуации, когда часы похожи на механизм заряда бомбы. Вместо того, чтобы откладывать задачу на последний момент, сделайте ее сейчас. Зачем паниковать, когда начнется детонация, если можно просто не допускать, чтобы бы механизм бомбы начал отчет?

4. Проанализируйте свои энергетические циклы

Обратите внимание на свою производительность в разное время дня и планируйте свою работу в соответствии с вашими энергетическими циклами. Поэтому, если вы просыпаетесь утром, как жаворонок, полный сил и энтузиазма, займите это время эффективными действиями.

5. Быть недоступным и упорядоченным

Сосредоточившись на работе, избегайте всех раздражителей, которые могут отвлечь ваше внимание, и заставить вас отложить задачу. Если вы этого не сделаете, то будете работать над проектом гораздо дольше. Телефон, мессенджер, случайные визиты друзей, дружеские электронные письма, социальные сети и телевизор должны быть оставлены на потом. Держите в голове перспективу достижения цели, потому что именно вы будете нести последствия. Никто другой.

Другим разрушительным и отвлекающим фактором является грязное рабочее место. Очистите стол и пространство в пределах вашего зрения. Оставьте только необходимые предметы для работы. Проветривайте комнату и начинайте работать с чистым, свежим умом.

6. Делегировать задачи

Вы уверены, что должны все делать сами? Проанализируйте ситуацию и подумайте, можете ли вы делегировать некоторые задачи. Насколько это вас облегчит? Сколько времени вы сэкономите и на что сможете потратить? Что произойдет, если кто-то другой возьмет на себя даже небольшую часть задачи?

7. Наградите себя за результат

Помните о себе, оставляйте время для отдыха и передышки. Сделайте глубокий вдох во время прогулки, запланируйте встречу с друзьями, посмотрите любимое телешоу, посетите массажный салон или сходите в театр. Подготовьте себе призовой фонд, который вы будете получать после каждого продуктивного этапа вашей деятельности. Благодаря этому, вы восстановите свои силы, наберетесь энергии и мотивации для дальнейшей работы. Вы станете более эффективными и дееспособным.

Ставьте практические задачи, будьте настойчивы и стремитесь к достижению цели. Разработайте свою собственную систему времени и организации проекта, которая удовлетворит вас. Вы уже знаете основы.

Планирование и честная последовательность — кратчайший путь к успеху и повышению эффективности.

newsletter

Лучшие статьи 1-2 раза в неделю.
Без спама.

Сейчас читают