10 простых способов справляться с делами быстрее

Порой минуты бывают дороже денег. Вечно спешишь куда-то в бешеном ритме, ножки свои натруженные передвигаешь – надрываешься как белка в колесе, а остановиться не можешь. В итоге оказывается, что топчешься на месте. Ситуация знакома?

Иногда так хочется остановиться, оглядеться, перевести дыхание, подумать о вечном, а затем вновь устремится в погоню за ускользающим временем.

Как все успевать

Задумывались ли вы о том, почему вам не хватает времени? Огорчает ли вас, что за неделю не сделано и половины того, что вы планировали?

Проанализируйте свой день. Как долго вы спите? Сколько времени уходит у вас на завтрак? Смотрите ли вы телевизор, даже если там ни чего интересного не показывают? А теперь подсчитайте, сколько вы в день делаете второстепенных дел? Посчитали? Много?

Как провести с пользой время

1. Точно обозначьте цель. Многие четко не представляют, что конкретно собираются делать. Из-за этого теряют время и энергию. Они хватаются то за одно дело, то за другое, падают духом, в результате у них ничего не выходит. Составьте список всех дел запланированных на день. Затем выделите наиболее важные дела и те, которые могут подождать.
Определившись со списком, выбираете дело № 1 и начинаете его выполнять. Не отступайте, пока не закончите. Потом так же выполняете второе, третье и так далее по списку.

2. Придумайте для себя стимулы. Ведь в первую очередь мы делаем то, что нам нравиться или приятно выполнять. Попробуйте в каждом деле найти что-то привлекательное. Работоспособность повысится автоматически.

3. Ограничьте себя рамками, установив сроки. Одно дело говорить себе: «Я это сделаю, как у меня появиться возможность» и другое: «Я это сделаю, затем пойду обедать». В первом случае вы оправдываете себя, во втором ставите в определенные рамки.

Однако рамки ставить нужно конкретные, иначе вы не сможете выполнить задуманное, постоянно отодвигая его по времени. В итоге вы откажитесь от дела. Постарайтесь уложиться в установленное время. Будьте требовательны к себе, не расслабляйтесь. И не думайте о том, что срок можно перенести.

4. Страх ошибиться, часто служит поводом ни чего не делать. Не терзайтесь в сомнениях, беритесь и делайте. Главное начать, а там сориентируетесь в каком направлении двигаться дальше. «Под лежачий камень, вода не течет». Так что рискуйте, пробуйте.

5. Научитесь говорить нет, это часть вашей программы по самодисциплине и экономии времени, чтобы отделять главное от второстепенного. Научившись этому, вы не будете втянуты в дела, которыми никогда бы не занялись сами по собственной воле.

6. Не тратьте много времени, на пустую телефонную болтовню.

7. Не загружайте свою память, тем, что не нужно. Привыкайте к записной книжке. Лучше конечно если это будет электронная напоминалка. Будет намного легче, не нужно будет все дела держать в голове, и вы сосредоточитесь на главном. Записывайте в записную книжку, все свои дела, мысли, высказывания, номера телефонов, домашние задания и многое другое.

8. Оставляйте себе записки с пометками, на зеркале, рабочем столе, кухонном шкафу, холодильнике. Они помогут быть всегда наготове. Приклеивать заметки можно с помощью специальных листочков с липкой стороной. Их еще стикерами называют.

9. Учитесь слушать. Это поможет избежать ошибок, тем самым вы сократите время на их переделывание.

10. Друзья – это маленькая преграда для достижения цели. Они могут разрушить самые лучшие намерения, касающихся сроков. Для того, чтобы сберечь дружбу и все успеть, тактично дайте понять, что вы торопитесь.

Вот и всё. Надеемся, что эти правила помогут вам быть продуктивнее и эффективнее управлять своим временем.

Сейчас читают