Продуктивность

Как научиться успевать больше: 3 простых шага

Учимся грамотно управлять своим временем

2903

Почему так важно планировать свой день до каждой мелочи, рассчитывать то, сколько минут уходит на утренние процедуры, завтрак и все остальные дела, а бесполезные разговоры и не приносящие пользы занятия отводить на второй план? А все потому, что умение управлять своим временем – это обязательный пункт для тех, кто хочет и стремится улучшить уровень своей жизни, успевая завершать за день как можно дел. Стать истинным хозяином своей жизни и перестать беспокоиться о нехватке времени помогут нижеследующие правила.

Составлять список дел

Правильно начатый, продуктивный день – это тот день, который начинается с составления чек-листа, то есть списка дел, которые необходимо выполнить за день.

Чек-лист – это отличный помощник для контроля того, сколько времени уходит на то или иное дело.

Написав на листе бумаги все те задачи, которые предстоит выполнить за день, рассчитав сколько времени занимает каждая из них, можно привести в порядок своим мысли и обрести четкое представление того, как пройдет сегодняшний день и на что он будет потрачен. Такой способ поможет с легкостью расставить все свои мысли по полкам и избавит о постоянных беспокойствах о том, что времени совсем не хватает.

При составлении чек-листа следует отметить в какое время нужно выполнить то или иное дело и сколько времени оно может занять. Важно помнить о том, что наиболее важные дела следует ставить на первое место и назначить на то время, которое является наиболее продуктивным, то есть, когда организм наполнен энергией. Обычно самым продуктивным периодом дня считаются утренние часы.

Таким образом, выполняя самые сложные и важные задачи еще в начале дня, риск того, что можно не успеть их выполнить, отпадает. Зачастую в начале дня некоторые вещи могут отвлекать от выполнения более важных дел, поэтому свои утренние часы нужно расписать до мелочей. Например, в список можно включить чистку зубов, поход в душ, завтрак. А время можно сэкономить еще больше, если составить чек-лист еще с вечера.

Определить цель и ожидаемый результат

Какие бы дела не предстояло выполнить в течение дня, немаловажно знать то, зачем эти дела нужно выполнять. Прежде чем браться за какое-то дело, необходимо определить конкретную цель, ответить на вопросы: зачем и для чего. Человек лучше и эффективнее справляется со своими задачами, когда точно знает, что он от этого получит. Так, вначале он намечает себе цель, которую очень хочет достичь, и только затем начинает действовать. Если пробудившись утром, человек будет четко видеть свою цель, то и действия для достижения этой цели будут формироваться без труда, и никакие препятствия не будут ему мешать в течение дня.

Что движет людьми, которые упорно идут к своей цели, выполняя все назначенные дела? Конечно же мотивация. Чтобы обрести сильную мотивацию, получить заряд энергии и идти вперед, нужно просто представить себе конечный результат своих действий. Видение того, чего предстоит достичь за день, делает менее важными и невидимыми те дела, которые отвлекают и отбирают часть времени. Поэтому, чтобы успеть выполнить все намеченные дела, нужно для начала видеть цель и конечный результат.

Избавиться от ненужного

Каждый человек на протяжении своего дня сталкивается с людьми, вещами, занятиями, которые только отнимают время и мешают идти к своей цели. Например, есть люди, способные высасывать энергию от других людей, рассказывая о своих жизненных неудачах и настроенные пессимистично. А есть те люди, которые сильно замотивированы желанием чего-то достичь, и так же способны мотивировать других. Поэтому важно прислушиваться и определять общение с какими людьми приносит больше пользы и положительных мыслей, а людей, которые лишают мотивации и снижают самооценку, лучше всего держать подальше от своего окружения.

Достигнуть желаемого результата и реализовать великие цели можно, если научиться правильно пользоваться своим главным ресурсом – временем.

newsletter

Лучшие статьи 1-2 раза в неделю.
Без спама.

Сейчас читают